Få overblik over byggeprocessen:

 IT har gennem de sidste år præget byggebranchen mere og mere. Den digitale byggeplads er så småt ved at blive en realitet, og der er flere og flere, der får øjnene op for de mange fordele, IT-værktøjer giver i hverdagen, når man skal have et overblik over eksempelvis ordrer, kataloger, tilbud eller fakturering.

Tekst af Mikkel Dissing Sandahl

STARK ByggePartner er en gratis service på internettet, der ligesom netbank giver adgang til den enkelte kundes egne oplysninger, såsom aktuelle materialepriser og saldooplysninger. Derudover kan man modtage fakturaer på e-mail, følge sine ordrer, læse om produkttekniske oplysninger og meget mere direkte på internettet, når det passer én. Niels Thomassen, afdelingsleder i STARK udtaler:

- Det er uhyre nemt at gå til, og det kræver kun et kundenummer, så er man kørende. Det er både små og store virksomheder, der bruger ByggePartner, da man kan lade svende eller en pladsformand få adgang til forskellige funktioner, der har med det aktuelle byggeprojekt at gøre, såsom bestilling af materialer osv. På den måde får man hurtigt og nemt ordrer igennem til de bedste priser.

En stor hjælp i hverdagen

Et firma, der hele tiden har været orienteret med nye muligheder inden for IT, er tømrerfirmaet Leopold BYG, hvor man har anvendt STARKs elektroniske værktøjer i mange år. Jørgen Leopold udtaler:

- ByggePartner er et stort værktøj, som gør det nemt at følge op på sin økonomi. Vi kan hente fakturaer direkte uden ventetid, så man har dem som pdf-filer. Alt er registreret og gemt, og vi har altid overblik over hvad, der er ude, og hvad, der er købt for osv.

Større fleksibilitet

I ByggePartner kan varer bestilles over internettet. Fordelen ved det er, at man kan gøre det i ro og mag, og man er ikke afhængig af at skulle kontakte STARK inden for åbningstiderne, og det er nemmere at koncentrere sig om sine arbejdsopgaver.
Når man bestiller varer på nettet, bliver der automatisk udskrevet en ordre i den STARK forretning, hvor man bestiller varerne. Og herefter foregår det præcis, som hvis man bestiller på fax, tlf. eller selv kommer ned i STARK.

Det gyldne overblik
Man kan hurtigt lave opslag i hele STARKs varekatalog, der består af omkring 600.000 produkter. Her har man gjort det muligt at oprette forskellige kategorier, hvor man kan tilføje de varer, som man ofte har bruge for at finde. Det gør det hurtigt og enkelt at finde såvel bruttopris som ens egen pris eller datablade på de produkter, man bruger mest. Systemet er nemt at tilpasse til den enkelte bruger, ligesom man kan læse om aftalerabatter og al information vedrørende levering – hvad bestilte jeg, og hvornår er det sat til at blive leveret?

Al produktinformation er et klik væk

- Mange håndværkere kender til besværet med at indhente informationer om produkterne, når man laver tilbud eller i forbindelse med udarbejdelse af kvalitetssikringshåndbogen. Med ByggePartnerViden kan du hente produktdatablade, billeder, monterings- og vedligeholdelsesvejledninger, miljø- og sikkerhedsanvisninger m.m. på ca. 50.000 varer på et øjeblik. Og man behøver ikke være bekymret for, om nogle af produktdatabladene er for gamle. Vi har samlet det hele ét sted, og det letter folks arbejdsgang, da man er fri for at skulle ind på flere forskellige hjemmesider, siger Niels Thomassen.

Søg på det enkelte projekt

- En funktion, som rigtig mange af vores kunder er glade for, er fakturasøgningen. Først og fremmest betyder det, at bogholderen har hurtigere adgang til oplysningerne, men derudover er det også muligt at søge på det enkelte projekt, så alle fakturaer fra samme sag kan ses samlet. På den måde kan man hurtigt se det samlede beløb for et projekt, fortæller Niels Thomassen.

I fakturaoversigten kan man søge i gamle fakturaer, og det er muligt at søge datointerval, sagsnummer, byggepladsadresse mm. Det gør det hurtigt og enkelt at finde konkrete fakturaer.

Kundekort
ByggePartner kundekort kom til for tre år siden, og det har vundet stor udbredelse, da det minimerer risikoen for, at andre kan misbruge ens konto. Derudover kan man give et kort til sine ansatte, hvor man har mulighed for at følge med i status på det enkelte kort, samt se forbruget for den enkelte kortholder, hvis man ønsker det, fortæller Niels Thomassen:

- Flere virksomheder giver deres ansatte muligheden for selv at få bestilt til deres eget projekt ved hjælp af et ByggePartner kundekort. Det er et logisk skridt, da man for det meste arbejder i teams på opgaverne, hvor man deler en bærbar på byggepladsen, som man bestiller materialer fra og selv sætter sagsnummer på. På den måde er medarbejderne selvkørende.

Lav det præcise tilbud med AktivByg

Udover ByggePartner tilbyder STARK desuden kalkulationsprogrammet AktivByg, som alle håndværkere uanset størrelse kan få glæde af, idet behovet for overblik i forbindelse kalkulation og tilbudsgivning er afgørende for alle.
Fordelene ved at anvende AktivByg er en enklere og hurtigere kalkulation af tilbud. Programmet er meget brugervenligt og logisk opbygget, således at alle hurtigt kan komme i gang med at kalkulere og få overblik over beregningerne. Dermed er det også blevet lettere at ramme den rigtige pris i forbindelse med en tilbudsgivning.
- Vores kunder er rigtig glade for AktivByg, da det er nemmere at give de bedste tilbud, når man har et komplet overblik over de nøjagtige kostpriser. Når man kan genbruge tidligere kalkulationer, så er det nemt at udfærdige et nyt tilbud hurtigt, lige som man kan sende en samlet materialeliste til sin lokale STARK elektronisk og få beregnet et tilbud på materialerne, udtaler Niels Thomassen.

Mindre risiko og nemmere arbejdsproces

- AktivByg er et tilgængeligt program, som vi i firmaet har svært ved at undvære. Det er nemt at komme til information, og det er hurtigt at få overblik. Her sparer vi rigtig meget tid både før, under og efter byggeprojektet. Og når der kommer en tilsvarende sag, så kan vi åbne den gamle sag og udarbejde et tilbud på den baggrund. Det er en stor hjælp, da alle detaljer er tilgængelige i systemet, så man kan gøre tilbuddet så detaljeret som nødvendigt, og alt kan bestilles med et tryk på en knap, udtaler Jørgen Leopold.

Leopold BYG var blandt de første, der fik AktivByg i Danmark, hvilket var i 2006, og man har været meget begejstret for systemet, da man rammer prisen bedre, hvilket giver flere opgaver.

Godt samarbejde med STARK

Hos STARK gør man meget ud af god service, og der bliver ydet grundig support på de forskellige IT-værktøjer, så enhver kan kunde kan få vejledning. Jørgen Leopold udtaler:

- Vi er rigtig godt tilfredse med samarbejdet med STARK. Vi har faste kontaktpersoner, som er kompentente og hurtige til at vende tilbage, og som kunde kan man handle i alle STARK forretninger med sin konto, hvilket er en stor fordel. Vi handler naturligvis også andre steder, men vi ender faktisk ofte hos STARK.